Egy vállalat folyamatainak a követése kulcsfontosságú, ez viszont könnyen jelenthet kihívást abban az esetben, ha nagyobb számú partnerrel dolgozunk együtt. Cikkünkben az ERP rendszerek azon funkcióit mutatjuk be, amik nagyban megkönnyíthetik a partnerkezelést.
Az ERP rendszerek előnyei
A digitalizáció fejlődésével egyre több cégnek jelent kihívást adatainak eltérő platformokon történő kezelése. Az elmúlt években éppen ezért igen nagy szerepet kaptak az ERP rendszerek, amelyek fő célja a vállalati folyamatok hatékony kezelése.
Egy integrált vállalatirányítási rendszer bevezetésének az egyértelmű előnye, hogy segítségével egy platformra vihetjük az olyan üzleti folyamatokat, mint például a beszerzés, a pénzügy, a raktározás vagy a gyártás. A D4S ERP rendszerében a különböző adatok és információk így egy központosított adatbázisban találhatóak meg, így mind a vezetők, mind pedig a dolgozók könnyebben hozzáférhetnek a szükséges információkhoz.
Minden cég életében kiemelten fontos, hogy gyorsan és hatékonyan meg tudjanak történni a döntéshozatalok. Az ERP rendszerek használata egyértelműen jobb munkafolyamatokat eredményez, ezáltal a vállalat versenyképessége is nőhet.
Partnerkezelés az ERP-ben
Az ERP bevezetésével együtt érdemes lehet a partnerek kezelésére kialakított modult is hasznosítani. Nagyban egyszerűsítheti a folyamatokat, hogy a partnerek rendszerbe történő felvitele rugalmasan kezelhető adatlapokkal történik, amik akár személyre is szabhatóak.
A rendszer ráadásul azoknak is kedvez, akik korábban egyszerű táblázatokban vezették a vevői vagy szállítói adatokat. Lehetőség van ugyanis úgynevezett tömeges importálásra, amely segítségével lényegesen lerövidítheti az adatrögzítéshez szükséges időt.
Hitelkeret beállítása a partnereknek
Egy jó vállalatirányítási rendszerben akár hitelkeretet is beállíthatunk a kiválasztott partnereknek, ami sok cég működését nagymértékben fejlesztheti. Nagy előny lehet az is, hogy szabadon beállíthatjuk, hogy milyen esetekben szeretnénk értesítéseket kapni a partnerekről. Vannak, akik már arról is szeretnek tudomást szerezni, ha a partner elérte a megadott hitelkeretet, másnak viszont elegendő az is, ha annak túllépésekor figyelmezteti őket a rendszer.
Szintén támogatja az automatizációt, ha beállítjuk, hogy az ilyen esetekben ne csak minket, hanem magát a partnert is értesítse a rendszer egy rövid e-mail üzenetben. Ezzel nemcsak minimalizáljuk annak az esélyét, hogy a partner ne szerezzen időben tudomást a túllépésről, de erőforrást is spórolhatunk meg, hiszen így nem a pénzügyön dolgozó kollégáknak kell figyelmeztető leveleket kiküldenie.
Egy ERP rendszer bevezetése számos előnyt hozhat egy vállalat életében. Ha Te is unod, hogy folyamatosan eltérő platformokon és táblázatokban kell dolgoznod, célszerű lehet megismerni a vállalatirányítási szoftverek nyújtotta előnyöket.
